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先级任务例如客户投诉升级

抓住你研究过的潜在客户名单 拨打每个潜在客户并根据您的研究留下量身定制的语音消息 在您的 中记录活动并转移到下一个潜在客户 完成潜在客户列表后,安排管理时间 在您的管理时间内,发送所有潜在客户电子邮件并安排跟进 使用这种 任务分组 方法培训您的销售团队,您会惊讶地发现他们将投入多少时间、注意力和认知能量来重新投资于高价值工作流。 如何减少支持团队的多任务处理:番茄工作法 由于他们经常响应传入的请求,因此支持团队的工作比销售团队更加被动。这意味着工作量规划的机会更少。当传入的客户查询在没有警告的情况下增加时,

兼顾越来越多任务的诱

惑也会增加。这是一个湿滑的斜坡。不久之后,多任务 卡塔尔 WhatsApp 号码列表 处理的 转换成本 开始对认知表现产生影响。即使是最简单的任务也会变得费力,需要更长的时间才能完成。告别生产力。但这并不意味着支持团队不能减少多任务处理。那么,支持经理如何帮助他们的团队改掉兼顾任务的坏习惯并不断提高团队生产力呢?这是 团队有效利用的一项经过验证的技术:番茄工作法。 在轮班开始时,要求支持团队创建一个按重要性排序的任务列表。考虑在下面的第五个提示中使用 方法。 现在设置一个 分钟的倒数计时器(或使用其中一个番茄钟应用程序。

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在这 分钟内专注于高优

关闭所有不必要的通知以避免中断。 一旦 分钟的深度专注时间结束,就该休息五分钟了。这是您在返回另一个专注时间段之前检查其他电子邮件和通知的机会。 每四次专注会议后,休息 到 分钟。 为什么番茄工作法对繁忙的客户支持团队如此有效?留出时间集中精力实际上只是一种实用的福利。更广泛的好处是心理上的。因为支持团队按照严格的 工作,所以时间用 银行邮件 完是一个常见的压力因素。番茄工作法不是将每一天都视为一个巨大的滴答作响的时钟,而是在精神上将一天分解为一系列小规模的生产力事件或 番茄时间 。 完成每个番茄钟并在其间休息五分钟所带来的宣泄可以防止团队生产力因精神疲劳和焦虑而停滞不前。不过不要感谢我们;感谢 ,他在 年代开发了这项技术,甚至写了一整本书。

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