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公司文件数字化:如何使其简单有效

在公司中启动数字化流程的选择涉及许多主体:员工、客户和供应商。一项计划必须考虑到要采用的技术,但最重要的是这将对所涉及的各个利益相关者产生的影响。追求简单是所有可能选项中的最佳选择。 通常,在公司向数字化发展的过程中,会强调一个被错误地认为是次要的元素:在实施新的生产或商业流程后“保留”的纪录片痕迹。太多的相关信息(发票、合同、发送给供应商的产品规格、所使用的工具或软件的结果等)没有被处理并积累在邮箱、服务器和 PC 上,就像一次一样曾经,当它们还是纸的时候,它们就堆放在桌子上。因此,它们变得无法追踪且无法使用。

不重视这一方面会导致效率低下有时甚至造成

法律困难。因此,Horsa 将模块化文档管理解决方案 巴基斯坦 电话号码 集成到其产品中:DocLife。 DocLife 用于公司文档的数字化 DocLife 就像一个虚拟办公桌,一方面能够自动“整理”其他应用程序生成的所有文档,另一方面能够管理那些纯粹记录但对日常工作有很大影响的程序。 这些程序可以根据具体需求进行配置,但考虑到必要的简化,尤其是在数字化的第一步中,DocLife 允许您: 自动归档文档 同时以电子方式签署多个文件 激活涉及众多主题的授权流程 通过专用门户与公司外部各方完全安全地共享文档 请求多人阅读一份或。

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在这种分析中,当然有必要考虑必

须参与的人员的技术和具体技能。这是一个很好 中国电话号码列表 的起点,但还不够。您需要注意并确保在流程中包含所有相关信息,如果不处理这些信息,这些信息将累积在各种存储库中并变得无法追踪。因此,这些信息的地图无疑是至关重要的。DocLife 是满足这些需求的解决方案。多份特定文档的回执 因此,实现公司文件完整有效数字化的第一步是充分量化信息和文件合理化管理所带来的好处。

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