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您应该考虑使用其他些技术

这是对每个人时间的不尊重,但请记住,这意味着您也不能迟到。 介绍每个人 当你开始会议时,花一些时间绕着桌子走一圈,要求每个人自我介绍。当您开始一个项目时,这一点尤其重要,因为团队可能彼此不认识。这不需要花很长时间:项目中的名称、部门和角色通常就足够了。 管理会议期间的冲突 会议中难免会发生冲突,而且通常是关于某个主题的相反观点。讨论是健康的,所以就让它发生吧,并注意它何时会威胁到会议的主导权。那时你应该说该主题需要离线。记录下讨论尚未结束的事实,并确保在当前会议之外再次拿起它,否则你会发现它正在溃烂。

指派某人做笔记 除非这是

次不会有太多行动或决定的会议 阿富汗手机号码清单 否则确保有涵盖所讨论内容的笔记很重要。主持会议并做足够的笔记可能很困难,因此如有必要,请让其他人为您做笔记。 与负责方一起记录行动项目 这通常采用会议纪要的形式。会议记录应在会议后几天内写好并发送出去。如果会议时间长且详细,您将希望在发布最终版本之前为团队提供检查错误的机会。然后,您需要跟踪有行动的个人正在执行其任务,并且能够在下次会议期间报告进度。 与虚拟团队的项目管理会议 上述 种基本会议管理技巧非常适合面对面会议,也适用于虚拟会议。

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但是当您的团队没有亲自与您

起参加会议时,来管理会议。虚拟会议需要额外的准备和管理。例如,您应该测试您的技术。确保您的网络研讨会工具或屏幕共享应用程序可以正常工作,并且您都知道如何使用它。从您要加入的任何地方检查连接。三次检查时区转换,以便您在正确的时间等待每个人。 虚拟会议的最后一个技巧是尝试创造一个公平的竞争环境。例如,不要让整个团队聚集在一个地方 银行邮件 而只有一个人通过电话会议加入。这会造成会议体验的不平等,并可能导致电话中的人感觉好像他们没有参与讨论(或者变得如此脱离,以至于他们开始专注于其他工作而不是你的会议)。 会议管理技巧是可以随着时间的推移学习和改进的。

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